Belge Yönetim Modülü

Sözleşmeler, makbuzlar ve onaylar gibi tüm iş belgelerini merkezileştirerek etiketleyin, takip edin ve gerektiğinde anında erişin — tamamen denetlenebilir ve güvenli bir yapıda.

Mores’in Belge Yönetim Sistemi (DMS) modülü, şirketinizin tüm kritik belgelerini — sözleşmeler, vergi belgeleri, iç yazışmalar, proje fotoğrafları vb. — güvenli ve merkezi bir dijital arşivde depolamanıza olanak tanır.

Platformun tüm modüllerine derinlemesine entegre edilmiştir ve hiçbir belgenin süreçlerden kopuk kalmamasını sağlar.

Temel Özellikler

  • Modüllerle Entegre Dosya Depolama
    Faturalar, giderler, ödemeler, envanter fişleri veya yevmiye girişlerine PDF, görsel, Excel ve not dosyaları eklenebilir. Belgeler ait oldukları iş süreciyle bağlamlı kalır.

  • Görsel Günlükler ve İş Birliği
    Fotoğraf yükleyin, ekip üyelerini etiketleyin, eksik veya bekleyen belgeleri takip edin. Yorumlar, durum güncellemeleri ve bildirimlerle denetim veya depo süreçlerinde iş birliğini artırın.

  • Belge Yaşam Döngüsü Görünümü
    Bir belgenin kim tarafından, ne zaman yüklendiği, hangi onaylardan geçtiği ve nasıl ilişkilendirildiği gibi tüm adımları takip edin.

  • Her Yerden Anında Erişim
    Şube veya saha ekipleri mobil cihazla belge tarayabilir, yükleyebilir ve erişebilir. Fiziksel evrak taşımanın neden olduğu gecikmeler ortadan kalkar.

  • Tam Denetim Geçmişi
    Her belge işlemi — yükleme, yeniden adlandırma, düzenleme, silme — zaman damgası ve kullanıcı kimliğiyle kayıt altına alınır.

Gelecek Yol Haritası

  • SMS & Mobil Dosya Yükleme
    Tüm modüller, belgelerin her an erişilebilir kalması için SMS ile belge/fotoğraf yüklemeyi destekleyecek.

  • Modüllerle Otomatik Bağlantı
    Yüklenen belgelerden otomatik form (örneğin gider, yevmiye) oluşturulabilir. Sistem belgenin ne zaman yüklendiğini ve hangi modülle ilişkilendirildiğini otomatik kaydeder.

  • Yapay Zeka Destekli Belge İşleme
    AI tabanlı sistemler ile taranan belgelerden otomatik veri çekimi, form doldurma ve belge sınıflandırması yapılacak.

  • Belge Önizleme & Notlar
    Belgeleri sistem içinde önizleyin, yorum/işaretleme yapın ve e-posta göndermeye gerek kalmadan inceleme sürecini tamamlayın.

  • Onay & İnceleme Katmanları
    Hassas belgeler için (sözleşmeler, vergi belgeleri) kullanıcı yetkilerine göre erişim ve onay akışları tanımlayın.

  • Akıllı Etiketleme & Kategorilendirme
    Belgeleri türüne, tarihine, modülüne veya özel etiketlere göre otomatik gruplayarak büyük hacimli arşivlerde bile hızlı erişim sağlayın.